Claves para organizarte de forma saludable si estás teletrabajando

En MAPFRE, desde el 1 de octubre se ha puesto en marcha un modelo híbrido de trabajo en remoto en España, que establece nuevos mecanismos para avanzar hacia un modelo de organización más flexible, que como compañía nos permita ganar en agilidad y eficiencia. Este nuevo modelo establece una bolsa de horas trimestrales de trabajo en remoto que el empleado podrá utilizar con carácter voluntario. Esta bolsa se podrá disfrutar por horas o por días completos, a elección del empleado, sin que se puedan acumular o trasladar entre trimestres.

Y, en tu caso, ¿estás teletrabajando ahora mismo? Si es así, no te pierdas este artículo en el que te compartimos algunos consejos para organizarte de forma saludable si el teletrabajo ha llegado a tu vida para quedarse.

El uso de las tecnologías ha supuesto un antes y un después en la forma en que trabajamos hoy en día. Nos pasamos el día entre videollamadas y herramientas digitales, todas las facilidades que suponen que hoy en día sea más fácil trabajar en remoto desde cualquier parte del mundo, y que nos hacen sentir conectados con nuestro equipo pese a no estar en la misma oficina. A continuación, compartimos cinco consejos para trabajar desde casa de forma eficiente y saludable.

1. Busca un lugar agradable y mantén un espacio de trabajo designado

Para empezar a hablar sobre hábitos saludables a la hora de practicar el teletrabajo, es imprescindible tener en cuenta el espacio que designamos para nuestra jornada laboral y sus características. Lo ideal es que sea un lugar que cumpla únicamente con esa función, que no sea ni tu habitación ni el comedor. Pero, evidentemente, sabemos que esto no siempre es posible, ya que los espacios, en muchas ocasiones, son bastante limitados. Por eso intenta, siempre que puedas, alejarte de zonas comunes, como la mesa del comedor o la cocina, ya que suelen ser espacios que no se relacionan con estar concentrado. Te recomendamos que intentes buscar una zona de la casa en la que tengas luz natural y puedas trabajar en silencio y sin distracciones.

2. Establece horarios de trabajo claros

Entre las mayores dificultades que surgen a la hora de trabajar desde casa están la falta de rutina y la cantidad de distracciones que pueden ir surgiendo a lo largo de la jornada laboral.  Además, trabajar desde casa a menudo supone que los empleados no puedan desconectar fácilmente del trabajo al final del día. Después de todo, basta con mirar a tu escritorio mientras cenas para recordar todo el trabajo pendiente que te queda. Si no queremos caer en estos errores podemos: planificar un horario que diferencie tiempos destinados al trabajo y al ocio; marcarnos objetivos diarios y semanales; no comer delante del ordenador; y, por último, para garantizar nuestro descanso mental, recuerda todas las tareas que has realizado y apaga el ordenador al terminar la jornada. Este simple gesto nos ayudará a desconectar y evitar pensar constantemente en el trabajo.

3. Gestión de tareas y organización

La organización es precisamente uno de los hábitos saludables más importantes si estás teletrabajando. La base de toda buena organización es saber priorizar las tareas de forma eficiente. Una excelente manera de conseguir los objetivos propuestos es empezar la jornada con las tareas más desafiantes o aquellas que son más importantes en nuestra lista de tareas pendientes. Tachar como “hechas” estas tareas nos pondrá de mejor humor para el resto de la jornada, y las otras las tareas del día serán pan comido después de saber que ya has resuelto las tareas más importantes. Puedes probar el “principio de los bloques”: dividir tu día en partes fácilmente manejables y hacer pausas cada dos horas, lo que ayudará enormemente a mejorar la productividad de tu teletrabajo.

4. Tómate descansos y organiza cafés virtuales

Como ya hemos mencionado, es importante separar el trabajo de nuestra vida privada y, a veces, estando todo el día en casa puede ser muy difícil conseguirlo. Es importante obligarnos a tomar descansos, igual que lo haríamos en la oficina. Aprovecha para comer en una habitación distinta de la del ordenador, salir a la calle o ir a buscar un café. Sin esas pausas de desconexión para volver a conectar, corremos el riesgo de agotarnos tanto o más que los empleados presenciales. Una buena manera de buscar momentos de desconexión es organizando cafés virtuales con tus compañeros. El teletrabajo hace que nos perdamos esas charlas espontáneas que surgen en la cocina de la oficina. Intenta compensarlo reuniéndote con tus compañeros para tomar algo en remoto e intentad hablar de cosas no relacionadas con el trabajo. El factor humano es fundamental para mantener el compromiso y la motivación de los empleados que trabajan en casa.

5. Haz ejercicio con regularidad y mantén una buena alimentación

Así como planteas tu “to do list” para tu jornada laboral, debes dejar espacio en tu rutina para realizar actividades que te distraigan y con las que puedas relajarte. Alternar entre el estrés del trabajo y la relajación de una clase de yoga o pilates es fundamental para mantener nuestra productividad. En uno de tus descansos puedes salir a caminar un poco o estirarte.

Tanto para el trabajo desde casa como para cualquier otra situación, siempre es importante mantener una alimentación saludable ya que, de lo contrario, el sedentarismo nos puede jugar una mala pasada. Además, una digestión muy pesada puede hacer tu tarde de trabajo bastante poco útil y apetecible. Por tanto, mantener una alimentación equilibrada es uno de los mejores hábitos saludables, tanto si trabajas desde casa como si no. Aprovecha que estás en casa y puedes cocinar tú mismo para probar alimentos menos procesados y que nos aporten energía suficiente para afrontar la jornada de lo más motivados.

Hace unos años, nadie se habría plantado que el teletrabajo llegaría para quedarse como una realidad tan extendida, y es que teletrabajar era un sueño muy lejano para muchos trabajadores. Aunque en muchos casos el cambio ha costado, podemos decir que ha venido para quedarse y que cada vez será una característica más demandada entre aquellos que buscan trabajo o se plantean un cambio. Y, a ti, ¿qué te parece el cambio?

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