Coisas fundamentais para organizar de forma saudável se você estiver trabalhando de casa

Na MAPFRE, desde 1 de outubro, foi colocado em funcionamento um modelo híbrido de trabalho remoto na Espanha, que estabelece novos mecanismos para avançar para um modelo de organização mais flexível, que como empresa nos permita ganhar em agilidade e eficiência. Este novo modelo estabelece uma bolsa de horas trimestrais de trabalho remoto que o funcionário poderá utilizar em caráter voluntário. Esta bolsa poderá ser desfrutada por horas ou por dias completos, por escolha do funcionário, sem que se possam acumular ou trasladar entre trimestres.

E, em seu caso, você está trabalhando de casa neste momento? Caso esteja, não perca este artigo em que compartilhamos alguns conselhos para você se organizar de forma saudável se o teletrabalho chegou na sua vida para ficar.

O uso das tecnologias tem um antes e um depois em relação à forma em que trabalhamos hoje em dia. Passamos o dia entre vídeochamadas e ferramentas digitais, com todas as facilidades que temos hoje em dia para que seja mais fácil trabalhar em remoto de qualquer parte do mundo, e que nos fazem sentir conectados com nossa equipe apesar de não estar no mesmo escritório. A seguir, compartilhamos cinco conselhos para trabalhar de casa de forma eficiente e saudável.

1. Procure um lugar agradável e mantenha um espaço de trabalho designado

Para começar a falar sobre hábitos saudáveis na hora de realizar o teletrabalho, é imprescindível ter em conta o espaço que designamos para nossa jornada de trabalho e suas características. O ideal é que seja um lugar que cumpra unicamente com essa função, que não seja nem seu quarto nem a sala de jantar. Mas, evidentemente, sabemos que isto nem sempre é possível, já que os espaços, em muitas ocasiões, são bastante limitados. Por isso, tente, sempre que puder, sair de áreas comuns, como a mesa da sala de jantar ou da cozinha, já que costumam ser espaços que não se relacionam com estar concentrado. Recomendamos que tente procurar uma área da casa em que tenha luz natural e possa trabalhar em silêncio e sem distrações.

2. Estabeleça horários de trabalho claros

Entre as maiores dificuldades que surgem na hora de trabalhar de casa, estão a falta de rotina e a quantidade de distrações que podem ir surgindo ao longo da jornada de trabalho.  Além disso, trabalhar de casa com frequência significa que os funcionários não podem se desconectar facilmente do trabalho ao final do dia. No final das contas, basta olhar a sua escrivaninha enquanto você janta para lembrar todo o trabalho pendente que lhe resta. Se não queremos cair nestes erros, podemos: planejar um horário que diferencie tempos destinados ao trabalho e ao lazer; marcar-nos objetivos diários e semanais; não comer diante do computador; e por último, para garantir nosso descanso mental, lembrar todas as tarefas que realizou e desligar o computador ao concluir a jornada. Este simples gesto nos ajuda a desconectar e evitar pensar constantemente no trabalho.

3. Gestão de tarefas e organização

A organização é precisamente um dos hábitos saudáveis mais importantes se você estiver trabalhando de casa. A base de toda boa organização é saber priorizar as tarefas de forma eficiente. Uma excelente maneira de conseguir os objetivos propostos é começar a jornada com as tarefas mais desafiantes ou aquelas que são mais importantes em nossa lista de tarefas pendentes. Riscar como “feitas” estas tarefas nos deixará de melhor humor para o resto da jornada, e as outras tarefas do dia serão fáceis depois de saber que você já resolveu as tarefas mais importantes. Você pode usar o “princípio dos blocos”: dividir seu dia em partes facilmente manejáveis e fazer pausas a cada duas horas, o que ajudará muito a melhorar a produtividade do seu teletrabalho.

4. Descanse e organize cafés virtuais

Como já mencionamos, é importante separar o trabalho de nossa vida privada e, às vezes, estando todo o dia em casa pode ser muito difícil conseguir isso. É importante descansar, assim como faríamos no escritório. Aproveite para almoçar em um quarto diferente da do computador, sair de casa ou ir tomar um café. Sem essas pausas de desconexão para voltar a se conectar, corremos o risco de nos esgotar tanto ou mais que os funcionários presenciais. Uma boa maneira de procurar momentos de desconexão é organizando cafés virtuais com seus colegas. O teletrabalho faz com que percamos essas conversas espontâneas que surgem na cozinha do escritório. Tente compensar isso reunindo-se com seus colegas em remoto e tentem falar de coisas não relacionadas ao trabalho. O fator humano é fundamental para manter o compromisso e a motivação dos funcionários que trabalham em casa.

5. Faça exercícios com regularidade e mantenha uma boa alimentação
   

Assim como você tem sua “to do list” para sua jornada de trabalho, você deve deixar espaço em sua rotina para realizar atividades que o distraiam e com as quais você possa relaxar. Alternar entre o estresse do trabalho e o relaxamento de uma aula de ioga ou pilates é fundamental para manter nossa produtividade. Em um de seus descansos, você pode sair para caminhar um pouco ou esticar-se.

Tanto para o trabalho em casa como para qualquer outra situação, sempre é importante manter uma alimentação saudável já que, do contrário, o sedentarismo pode nos derrubar. Além disso, uma digestão muito pesada pode tornar sua tarde de trabalho pouco útil e desejável. Portanto, manter uma alimentação equilibrada é um dos melhores hábitos saudáveis, tanto se você trabalha de casa como se não trabalhar. Aproveite que você está em casa e cozinhe você mesmo para experimentar alimentos menos processados e que nos proporcionem energia suficiente para enfrentar a jornada mais motivado.

Há alguns anos, ninguém teria imaginado que o teletrabalho chegaria para ficar como uma realidade tão difundida, o teletrabalho era um sonho muito longínquo para muitos trabalhadores. Apesar de que em muitos casos a mudança demorou, podemos dizer que veio para ficar e que cada vez mais será algo mais demandado entre aqueles que procuram trabalho ou se propõem a uma mudança. E o que você acha da mudança?

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