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CORPORATIVO| 06.11.2023

Evite a procrastinação e alcance seus objetivos

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Para as empresas, é fundamental reconhecer e abordar os desafios envolvendo a produtividade e o bem-estar na vida cotidiana dos funcionários. A procrastinação, um fenômeno comum que pode ter impactos negativos sobre a eficiência e o alcance de objetivos, é um aspecto relevante tanto na esfera profissional quanto pessoal.

A procrastinação parece ser o motivo que justifica deixar as compras de Natal para o último dia, não entregar um trabalho da faculdade no prazo ou pagar as contas depois do vencimento.

Mas o que realmente é procrastinação? Procrastinar é o ato de adiar ou atrasar uma tarefa ou atividade, muitas vezes optando por fazer atividades menos prioritárias ou até mesmo evitando realizar qualquer tarefa.

Estima-se que 20% dos adultos e 50% dos estudantes tenham sérios problemas de procrastinação. De fato, eles sabem que é um comportamento autodestrutivo, que trará consequências negativas posteriormente e, contudo, não conseguem evitá-lo.

No artigo de hoje oferecemos algumas dicas para evitar esse comportamento prejudicial para si mesmo.

Por que deixamos as tarefas importantes para depois?

A procrastinação surge de uma limitação na capacidade de autorregulação do cérebro. O autocontrole é fundamental para a sobrevivência de nossa espécie, pois, por exemplo, ele nos impede de agir impulsivamente quando estamos com raiva.

Nosso cérebro possui circuitos especializados para refrear nossos impulsos individuais em favor de recompensas de longo prazo. Entretanto, como em outras adaptações evolutivas, ainda não aperfeiçoamos totalmente o autocontrole. Os casos de comportamentos inadequados, como a procrastinação, demonstram que esse mecanismo nem sempre opera como esperado.

A procrastinação se manifesta quando a falta de autocontrole prioriza a gratificação imediata (como assistir a um gatinho no TikTok) em detrimento de objetivos que podem ser menos agradáveis no curto prazo (como finalizar um projeto ou fazer esportes), mas que, sem dúvida, trarão benefícios no futuro.

Como evitar a procrastinação?

A procrastinação é um desafio comum que muitas pessoas enfrentam em sua vida diária. Existem estratégias efetivas para superar esse hábito e melhorar a produtividade.

Em primeiro lugar, é essencial estabelecer objetivos claros e específicos. A definição de objetivos concretos proporciona clareza sobre o que precisa ser alcançado. Além disso, dividir as tarefas em partes menores pode fazer com que elas pareçam menos esmagadoras e mais fáceis de serem abordadas.

A atribuição de prazos realistas para finalizar cada parte de uma tarefa ou o projeto em sua totalidade é outra ferramenta importante. Isso proporciona uma estrutura de tempo e um senso de urgência que podem ser muito motivadores.

Além disso, o uso de técnicas de gestão do tempo pode ser muito útil. Métodos como a técnica Pomodoro, que envolve trabalhar em blocos de tempo focados seguidos de descansos, ou a matriz de Eisenhower, que prioriza tarefas de acordo com a importância e a urgência, podem ser muito efetivos.

Identificar e minimizar as distrações é outro passo essencial. Isso pode incluir desativar as notificações do seu smartphone, fechar abas irrelevantes no navegador ou estabelecer um espaço de trabalho sem distrações.

Também é importante praticar a autorreflexão para entender os motivos subjacentes da procrastinação. É falta de motivação, medo de fracassar, ansiedade ou outras preocupações? Conhecer as causas permitirá que você as resolva de maneira mais efetiva.

Criar um horário ou agenda é uma ótima maneira de organizar o dia. Definir horários específicos para trabalhar em tarefas importantes, bem como incluir tempo para descansos e atividades de lazer, pode ajudar a manter o foco e a produtividade.

Comemorar as realizações, até mesmo os pequenos avanços, é uma forma efetiva de encontrar motivação. Estabelecer recompensas que o incentivem a finalizar tarefas e cumprir seus objetivos é uma estratégia poderosa.

É essencial manter um estilo de vida equilibrado com boa alimentação, exercício regular e descanso suficiente. Um corpo e uma mente saudáveis contribuem para manter altos níveis de energia e concentração.

Por fim, é importante aceitar a imperfeição. Não é necessário buscar a perfeição em tudo o que você faz. Às vezes, é mais importante concluir uma tarefa de maneira satisfatória do que buscar a perfeição absoluta.

 

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