Ela também será neutra, o que representa que a pegada de carbono do evento será calculada pela seguradora e que compensará as toneladas de CO₂ emitidas mediante o financiamento de um projeto de reflorestamento que será realizado na Espanha.

A AENOR é a entidade responsável por certificar que o sistema de gestão da Assembleia Geral de Acionistas de 2024 cumpre com os requisitos da norma ISO 20121 de eventos sustentáveis.

Seus objetivos incluem, por exemplo, a promoção da redução do consumo de recursos como água e energia, a minimização da geração de resíduos e a conscientização dos assistentes e do pessoal envolvido sobre o consumo responsável. A empresa também se comprometeu a impulsionar a inclusão, potencializar a igualdade de oportunidades e encorajar a acessibilidade com a contratação de pessoal de apoio com critérios de igualdade e inclusão, a incorporação da tradução simultânea e da língua de sinais, e a facilitação do acesso sem barreiras para pessoas com mobilidade reduzida.

A Mapfre aplicou critérios de sustentabilidade na seleção e contratação dos prestadores que oferecerão suporte neste encontro.

Voto telemático e evento híbrido

A empresa também estabeleceu objetivos orientados a fortalecer a transparência e o diálogo com seus grupos de interesse. Para isso, o evento é realizado de forma presencial e telemática, com acesso a todos os acionistas e a incorporação do voto telemático. Além disso, através dos canais de comunicação específicos (oficinadelaccionista@mapfre.com; responsabilidadsocial@mapfre.com), a Mapfre atenderá consultas e sugestões realizadas pelas diferentes partes interessadas.

Neste vídeo contamos como a Mapfre organizou e realizou uma Assembleia Geral de Acionistas sustentável.